על פי תקנה 23 (ג) לתקנות מע"מ, עודכן הסכום להחזר עודף של מס תשומות ל- 15,342 ₪ (החל מ- 01/01/06). את הדו"ח יש להגיש למשרד מע"מ האזורי בו מנוהל תיקו של העוסק.

עוסק או מייצגו החייב בהגשת הדו"ח התקופתי להחזר ע"ג דיסקט, יוכל קודם לכן לבצע בדיקת תקינות לדיסקט, ולאחר מכן להגיש את הדו"ח במשרד מע"מ האזורי שבו מנוהל תיקו.

הנהלת רשות המסים בישראל השקיעה מאמצים רבים כדי להקל על העוסקים ומייצגיהם לבצע הגשת הדו"חות כאמור.

לשם כך, יצרה הנהלת רשות המסים בישראל קשר עם מספר בתי תוכנה (כגון: חשבשבת, פיננסית) כדי לאפשר לעוסקים להפיק מבנה קובץ לבדיקת הדו"ח להחזר, אותו עליהם להגיש.

במהלך הבדיקה מתאפשר לעוסק/מייצג לבדוק אם הדו"ח תקין, אם לאו, עליו לפעול כמפורט בזה:

כאשר הדו"ח תקין - מופיעות על המסך המילים: "דו"ח תקין", מה שמאפשר הגשת הקובץ למשרד מע"מ האזורי, או לשדרו באמצעות המייצג.

כאשר הדו"ח אינו תקין - יש לפעול לתיקון הליקויים המופיעים על המסך.
לאחר תיקון הליקויים כאמור, ניתן להגיש את הדו"ח המתוקן במשרד מע"מ האזורי.

1. טעינת הקובץ.
2. בדיקת הקובץ.
3. הדפסת המידע בקובץ.