מעבידים ו"מנכים אחרים" חייבים על פי החוק להגיש את דוחותיהם הסוף שנתיים על התשלומים והניכויים במקור לשנת המס 2006 ולא יאוחר מיום 31.3.07, על גבי טופס 856/126.
החל משנת המס 2004 ואילך, חלה חובת הדיווח הממוכן על כל מעביד / מנכה שחייב לנהל חשבונות לפי שיטת החשבונאות הכפולה, או מעסיק 10 עובדים ומעלה, או עורך את חישובי המשכורת ו/או הניכויים באמצעות מערכת מיכון.
קליטת דוחות ידניים באמצעות ברקוד
על מנת לייעל את תהליך הקליטה של הדוחות הידניים, רשות המסים בישראל נערכת לקלוט את הדוחות באמצעות מדבקות "ברקוד".
מעביד ו/או משלם למקבלים אחרים שלא חלה עליו חובת הדיווח באופן ממוכן, מתבקש לפעול כדלקמן:
- א. מעביד שהעסיק עובדים או שילם תשלומים למקבלים אחרים,יקבל באמצעות הדואר מעטפה
עם טופס 126 או 856 לפי העניין - מקור והעתק ומדבקות ברקוד .
לאחר מילוי הדו"ח, עליו להדביק את המדבקה במקום המסומן בטופס.
את המקור עם המדבקה, עליו לשלוח לכתובת המצוינת בסעיף ד' להלן. - ב. מעביד שהעסיק עובדים וגם שילם תשלומים למקבלים אחרים,יקבל באמצעות הדואר
מעטפה עם טופסי 126 ו - 856 -מקור והעתק ומדבקות ברקוד .
לאחר מילוי הדו"ח, עליו להדביק בכל טופס במקום המסומן את המדבקה המתאימה.
את המקור עם המדבקה, עליו שלוח לכתובת המצוינת בסעיף ד' להלן. - ג. מעביד שמגיש את דוחותיו באופן ממוכן למרות שהוראות החוק לדיווח ממוכן אינן חלות עליו, מתבקש להמשיך ולדווח באופן ממוכן.
- ד. את הטפסים יש לשלוח לכתובת: מחלקת תפעול "שירות לקוחות", מוקד הניכויים, ת.ד. 2648 ירושלים 91026, או להגיש באחד ממשרדי השומה.