להורדת הקובץ
הגדרות
"גוף מוכר" - כל גוף שמחזיק או מנהל קופת גמל ומעביר זכות זו לגוף
רוכש.
"גוף רוכש" - כל גוף שמקבל לידו זכות להחזיק או לנהל קופת גמל
מגוף מוכר.
"העסקה" - העברת זכויות ניהול או אחזקה בקופת גמל, בכפוף לקבלת
כל האישורים הרגולטוריים הנדרשים.
כללי
מטרת נוהל זה היא קביעת פרוצדורה ברורה לעניין יידוע עמיתים בקופת הגמל
אודות העסקה העתידית להתבצע ופרטים אודות זהות הגוף הרוכש שאמור לנהל את
כספם בקופת הגמל.
הנוהל
לנוכח השינויים במבנה האחזקות והגופים המנהלים בתחום קופות הגמל, הריני
להורות כדלהלן:
- יידוע העמיתים בקופת הגמל נשוא העסקה - לפני ביצוע העסקה:
- א. לאחר קבלת החלטה על ביצוע העסקה באורגן המתאים הן בגוף המוכר והן בגוף
הרוכש, יפרסם הגוף המוכר מודעה בשני עיתונים ארציים יומיים, לפחות 45 ימים
לפני מועד השלמת העסקה, בה יודיע על כוונתו להעביר את זכויות הניהול או
האחזקה בקופה לגוף הרוכש. המודעה הנ"ל תכלול מידע אודות זכותו של
כל עמית להעביר את כספיו בקופה לכל קופת גמל אחרת שיבחר, בכפוף להוראות
הדין. נוסח המודעה יהיה לפחות בגודל 6 אינץ רוחב ו-4 אינץ אורך והכיתוב
יהיה בפונט DAVID שאינו קטן מגודל 12 ברווח של שורה וחצי.
- ב. נוסח המודעה שהתפרסמה בעיתונים היומיים יופיע באתר האינטרנט של הגוף
המוכר, תוך 3 ימי עסקים מיום פרסומה בעיתונים כאמור. בקופה תאגידית שהיא
קופה ענפית תפורסם גם כרזה לפי נוסח המודעה על לוח המודעות בכל מקומות
עיסוקם של עמיתי הקופה. בקופה תאגידית שהיא קופה בנקאית תפורסם גם כרזה
לפי נוסח המודעה במקום בולט בכל סניפי הבנק.
- ג. הגוף המוכר ישלח הודעה בדואר רגיל לכל עמית בקופה לפחות 30 ימים לפני
מועד השלמת העסקה. נוסח ההודעה האמורה יכלול לפחות את הפרטים הבאים:
- מועד משוער/צפוי להשלמת העסקה (בכפוף לאישור הממונה).
- מידע עדכני אודות הגוף הרוכש, כתובת, מספרי טלפון ופקס וכן כתובת
אינטרנט.
- מידע אודות זכותו של כל עמית להעביר את כספיו בקופה לכל קופת גמל
אחרת לאותה מטרה שיבחר בכפוף להוראות הדין.
- יידוע העמיתים בקופה לאחר השלמת העסקה:
לאחר השלמת העסקה האמורה, ולא יאוחר ממועד המשלוח של הדוח השנתי לעמיתים
הראשון שלאחר השלמת העסקה, יודיע הגוף הרוכש בדואר רגיל לכל עמית בקופה
את דבר העברת זכויות הניהול או האחזקה בקופה לגוף הרוכש והשינויים שבוצעו
בתקנון הקופה, לרבות מידע אודות החברה המנהלת של הגוף הרוכש, כתובת מספרי
טלפון ופקס וכן כתובת אינטרנט.
בנוסף, 7 ימים ממועד השלמת העסקה, יפרסם הגוף הרוכש מודעה בשני עיתונים
ארציים יומיים בגודל המודעה כאמור בסעיף 1 א. אשר תכלול הודעה על השלמת
העסקה והשינויים שבוצעו בתקנון הקופה וכן פרטים ליצירת קשר עם החברה המנהלת
של הגוף הרוכש. בנוסף, נוסח המודעה יפורסם באתר האינטרנט של החברה המנהלת
של הגוף הרוכש.
- אין באמור לעיל כדי לפטור את הגוף המוכר מלתקן את תקנון הקופה,
ככל שנדרש, טרם השלמת העסקה ומלקבל אישור לביצועה לפי כל דין.
- אין האמור לעיל חל אלא בכל הנוגע לדיווח לעמיתים על העברת זכויות
ניהול או אחזקה בקופת גמל.
- הוראות נוהל אלה חלות לגבי קופת גמל לתגמולים, קופת גמל אישית לפיצויים,
קופה מרכזית לפיצויים, קרן השתלמות, קופת גמל לחופשה, קופת גמל לדמי מחלה
וקופת גמל למטרה אחרת.
|