לאור מגמה זו הוכנסו חידושים ושיפורים במערכת המחשב של שע"מ (שירות עיבודים ממוכנים).
‎  אנו שמחים להודיע כי עתה יכול כל לקוח, באמצעות המייצג שלו, לשדר דו"חות תקופתיים ישירות למחשב שע"מ.
‎ הסדר זה חל על חשבוניות מס, רשימוני יבוא וחשבוניות מס מהרשות הפלסטינית (לא חל כל שינוי בנוהל הקיים של משלוח‎ דו"חות נוספים, ‎878+879, לגבי עסקאות מול עוסקים ברשות הפלסטינית). 


דו"חות לתשלום - זיכוי של ‎4 ימי ערך:‎ 
דו"חות לתשלום, שישודרו עד ולא יאוחר מה- ‎15 לחודש, בגין החודש שקדם (פרט למקרים בהם ה- ‎15 נופל בשבת וחג שאינם ימי עבודה) ‎  החיוב בחשבון הבנק של העוסק יתבצע ב- ‎19 לאותו חודש.
‎ בגין דו"חות שישודרו לאחר ה- ‎15 לחודש, יוטלו כל הסנקציות הכלולות בחוק.

את הדו"חות שיתרתם החזר ממע"מ, ניתן יהיה להזין למחשב, ללא כל מגבלה של סכום ובלבד שיפורט איתם בשידור כל מס‎  התשומות בגין חשבוניות הכלולות בדו"ח להחזר. ‎
קביעה זו חלה על כל העוסקים ולא רק על אלו הזכאים להחזר מזורז.


על העוסק לחתום על כתב הרשאה לחיוב חשבון הבנק בסניף בו‎  מתנהל חשבונו. ההוראה ניתנת לביטול ע"י העוסק בכל עת. ‎ 
‎ההרשאה תשמש אך ורק לגביית התשלומים הנובעים מהדו"חות‎ 
התקופתיים ולא לצורך גביית חובות אחרים.
‎ את הטפסים הדרושים לביצוע ההרשאה ניתן לקבל בתחנות מע"מ האזוריות של אגף המכס ומע"מ ובמשרדי פקיד שומה של נציבות‎ מס הכנסה ויש למלאם כלהלן:

• ‎ חלק ראשון - פרטי הזיהוי של המייצג.
  חלק זה ימולא ע"י המייצג וישאר בידיו.
  
  
• ‎ חלק שני - פרטי זיהוי המייצג ופרטי המיוצג.
  חלק זה ימולא ע"י המייצג ויחתם ע"י המיוצג. 
  ישאר בידי המייצג. 
  
  
• ‎ חלק שלישי - בעל החשבון ימלא ויחתום על הוראה לחיוב החשבון.
  תשלומי המסים יועברו או יגבו מחשבון זה בהתאם לדו"ח להחזר ודו"ח לתשלום כפי שהועבר ע"י המייצג.
  חלק זה יועבר לבנק בצרוף החלק הרביעי.
  
  
• ‎ חלק רביעי - יועבר ע"י הבנק לנציבות מס הכנסה.
  ואח"כ יועבר לשע"מ לצורך רישום במרשם מע"מ.
  

רק לאחר שחלק זה יקלט במרשם המייצגים בשע"מ ניתן יהיה להעביר תשלומים באמצעות נוהל זה.

‎  ‎  שאלות מינהליות והסברים כלליים ניתן לקבל אצל מר יוסי שושנה בהנהלת המכס ומע"מ.
לנוחיותכם להלן רשימת השירותים שמייצג יכול לבצע ישירות למחשב שע"מ:

שאילתות הזנה:

• ‎ רישום עוסק במע"מ.
• ‎ הזנת תשלומים ודו"חות ע"י מייצגים.
• ‎ עדכון כתובות עוסק.
• ‎ הזנת פרטי חשבון בנק של עוסק.

שאילתות הצגה הנוגעות לעוסקים:

• אישור שנתי.
• הצגת רשימות החזרים למייצגים.
• הצגת רשימת יצואנים מקבלי החזר בפועל.
• ‎נתוני פסקאות גדושות.
• חישוב קנסות, ריבית והצמדה במע"מ.
• הצגת מצב חשבון של העוסק.
• רשימת עוסקים מיוצגים חריגים לפי מספר מייצג.
• חובות משוערכים לעוסק מע"מ.
• דו"חות ותשלומים של עוסקים במע"מ.
• מועדי רשימות החזרי מע"מ וזיכוי העוסקים.

שאילתות הצגה כלליות:

• ‎ טבלאות עזר לחישוב מע"מ.
• ‎ נתוני עזר במע"מ.